Wiederkehrende Aufträge sind in einer kleinen 3D-Druck-Werkstatt wertvoll: Ein Teil wird erneut bestellt, eine Serie wächst oder ein ähnlicher Auftrag folgt. Eine frühere Kalkulation kann dabei ein guter Ausgangspunkt sein. Sie sollte aber nicht ungeprüft als aktueller Preis übernommen werden. Material, Stückzahl, Druckzeit, Nacharbeit und Gebühren können sich geändert haben.
Drucklio speichert eine Kalkulation als Projekt, wenn du das ausdrücklich auswählst. So lässt sich ein Auftrag später wieder öffnen, überarbeiten oder als Grundlage für ein neues Projekt duplizieren. Profile und Standardwerte erfüllen eine andere Aufgabe: Sie halten wiederverwendbare Annahmen bereit, die du bei Bedarf in eine neue Kalkulation übernimmst.
Drei Dinge auseinanderhalten: Eingabe, Projekt und Profil
Die Unterscheidung ist wichtig, damit du weißt, was tatsächlich gespeichert ist:
- Aktuelle Eingaben sind die Werte im Rechner. Sie werden nicht automatisch zu einem Projekt.
- Ein gespeichertes Projekt hält die Kalkulationsdaten und die damalige Ergebniszusammenfassung für einen konkreten Auftrag fest. Es ist ein Schnappschuss dieses Arbeitsstands.
- Ein Profil oder Standardwert enthält wiederverwendbare Annahmen, zum Beispiel Materialpreis, Strompreis oder Maschinenkosten. Du wählst selbst, wann du diese Werte in eine Kalkulation übernimmst.
Änderst du später ein Material- oder Maschinenprofil, werden frühere Projekte dadurch nicht automatisch aktualisiert. Das ist sinnvoll: Der gespeicherte Auftrag soll nachvollziehbar bleiben. Für eine neue Kalkulation kannst du das aktuelle Profil erneut anwenden und die Angaben prüfen.
Eine Kalkulation als Projekt speichern
Erfasse zunächst den konkreten Druckauftrag im passenden Rechner. Beim Kostenrechner gehören dazu unter anderem Material, Modellgewicht, Druckdauer und Stückzahl. Je nach Auftrag kannst du weitere Kosten und Annahmen ergänzen. Der 3D-Druck-Kostenrechner zeigt die Ergebniswerte auf Basis deiner Eingaben.
Berechne das Ergebnis und prüfe, ob die Werte zum Auftrag passen. Danach kannst du die Kalkulation als Projekt speichern. Dazu ist ein Konto erforderlich. Wenn du noch nicht angemeldet bist, führt dich Drucklio durch Anmeldung oder Registrierung zurück zum Rechner. Prüfe nach der Rückkehr die Eingaben und berechne erneut, falls der Rechner dich dazu auffordert. Erst das ausdrückliche Speichern legt das Projekt in deinem Workspace an.
Gib dem Projekt einen Namen, an dem du den Auftrag wiedererkennst, zum Beispiel Produktvariante, Kundencode oder interner Auftragstitel. Verwende dabei keine unnötigen personenbezogenen Angaben. Eine klare Bezeichnung hilft später beim Wiederfinden, ersetzt aber keine Auftragsdokumentation.
Gespeicherte Projekte wieder öffnen
Im Workspace findest du deine Projekte und kannst ein Kosten- oder Angebotsprojekt öffnen. Die Rechneransicht stellt die gespeicherten Eingaben wieder her. Beim Kostenrechner ist das angezeigte frühere Ergebnis eine Momentaufnahme; berechne den Auftrag erneut, wenn du die aktuelle Kalkulation prüfen willst. Der Angebotsrechner kann die gespeicherten Angaben beim Öffnen erneut berechnen.
Vergleiche vor einer Wiederholung besonders:
- Materialtyp, Marke, Farbe und aktuellen Einkaufspreis
- Modellgewicht, Dateiversion, Ausrichtung und Stückzahl
- Druckdauer und geplante Auslastung
- Energie-, Maschinen- und Wartungsannahmen
- Arbeitszeit, Nachbearbeitung und Verpackung
- Zahlungs- oder Plattformgebühren und Versand
Schon eine geänderte Dateiversion oder Stückzahl kann die Kalkulation beeinflussen. Wenn Werte nicht mehr passen, aktualisiere sie und rechne neu. Eine frühere Kalkulation belegt nicht, dass derselbe Preis heute noch wirtschaftlich ist.
Duplizieren statt den alten Auftrag überschreiben
Wenn ein ähnlicher Auftrag ansteht, kann eine Projektkopie praktisch sein. Die Kopie startet mit den gespeicherten Kalkulationswerten des ursprünglichen Projekts. Benenne sie anschließend eindeutig und passe alle auftragsbezogenen Unterschiede an – etwa Menge, Material, Bearbeitungsumfang, Lieferweg oder Preisziel.
Behandle eine Kopie als neuen Arbeitsstand. Kontrolliere, ob du wirklich die passende Ausgangsversion gewählt hast und ob keine alte Annahme versehentlich stehen geblieben ist. Für eine abweichende Produktvariante ist es oft hilfreicher, ein separates Projekt anzulegen, statt den ursprünglichen Auftrag unübersichtlich zu verändern.
Profile und Standardwerte gezielt übernehmen
Maschinenprofile, Materialprofile und Verkäufer-Standardwerte sparen wiederholte Eingaben. Ein Materialprofil kann etwa Materialtyp und Preisbasis bereitstellen; ein Maschinenprofil kann Angaben zu Leistung und Maschinenkosten enthalten. Standardwerte können wiederkehrende Annahmen wie Strompreis, Arbeitslohn oder Gebühren umfassen.
Die Werte werden bewusst in ein Formular übernommen. Sie sind keine automatische Verbindung, die jedes Projekt dauerhaft an ein Profil bindet. Nach dem Übernehmen solltest du prüfen, ob sie für genau diesen Auftrag gelten. Ein Standardwert ist ein Startpunkt, keine Bestätigung, dass er für jeden Auftrag passt.
Wenn du ein Profil bearbeitest, bleiben bereits gespeicherte Projekte eigenständige Momentaufnahmen. Öffne ein Projekt, vergleiche die alten Werte mit den aktuellen Profilangaben und entscheide, ob du diese für eine neue Berechnung übernehmen willst. Speichere die aktualisierte Kalkulation anschließend ausdrücklich als eigenes oder angepasstes Projekt.
Aus dem Projekt einen Angebotsentwurf vorbereiten
Aus einem gespeicherten Kosten- oder Angebotsprojekt lässt sich im Workspace ein Angebotsentwurf anlegen. Die Kalkulationsdaten werden dabei als Grundlage übernommen. Prüfe den Entwurf trotzdem selbst: Stimmen Bezeichnung, Stückzahl, Leistungsumfang, Zusatzarbeiten und die offenen Annahmen? Der Leitfaden zum 3D-Druck-Angebot erklärt, welche Angaben eine Anfrage und ein Angebot nachvollziehbar machen. Den Preis kannst du mit dem Angebotsrechner auf Basis deiner Annahmen vorbereiten.
Ein Entwurf ist noch kein versendetes Angebot. Drucklio verschickt es in diesem Ablauf nicht automatisch. Prüfe Kundenangaben und vereinbarte Leistungen, bevor du die Angebotsdaten außerhalb des Systems verwendest. Falls du auch wiederkehrende Produkte und deren Kalkulation einordnen möchtest, findest du im Beitrag 3D-Drucke verkaufen ergänzende Hinweise.
Ein kurzer Ablauf für wiederkehrende Aufträge
- Öffne das passende frühere Projekt und prüfe, ob es tatsächlich derselbe Auftrag oder nur eine ähnliche Variante ist.
- Vergleiche Dateistand, Menge, Material, Druckdauer, Zusatzarbeit und Lieferumfang mit der neuen Anfrage.
- Übernimm aktuelle Profile oder Standardwerte nur dort, wo sie für den Auftrag gelten.
- Berechne die aktualisierten Werte erneut und prüfe Kosten, Preis und Ergebnis.
- Speichere den neuen Arbeitsstand mit einer eindeutigen Bezeichnung.
- Erstelle bei Bedarf daraus einen Angebotsentwurf und kontrolliere ihn vor der Weitergabe.
Dieser Ablauf hilft, frühere Arbeit als Ausgangspunkt zu nutzen und Änderungen sichtbar zu machen. Er ersetzt keine Produktionsplanung: Druckaufträge werden dadurch weder automatisch terminiert noch werden Lagerbestand, Maschinenverfügbarkeit oder Lieferfristen geprüft. Auch wiederholte Aufträge brauchen eine aktuelle Prüfung ihrer Annahmen.
Was gespeichert wird – und was nicht
Ein Projekt hält die Werte einer bestimmten Kalkulation fest. Profile und Standardwerte helfen dir, wiederkehrende Eingaben schneller vorzubereiten. Das sind unterschiedliche Werkzeuge mit unterschiedlichen Zwecken. Speichere ein Projekt, wenn du diesen Auftrag später nachvollziehen oder weiterbearbeiten möchtest; nutze ein Profil, wenn du einen Wert in mehreren neuen Kalkulationen einsetzen willst.
Eine geordnete Projektliste entsteht vor allem durch klare Namen und regelmäßige Prüfung. Halte Varianten getrennt, markiere offene Annahmen in der Bezeichnung oder Beschreibung und verwende für neue Aufträge nicht einfach den letzten Preis. So bleibt sichtbar, worauf deine Kalkulation beruhte – und was du vor einer Wiederholung noch aktualisieren musst.